据研究,在工程费用中,材料费用大约占60%~70%。在工程管理日渐精益化的趋势下,建筑工程中材料管理环节至关重要,不仅可以有效的提升工程管理质量,还可以充分的减少工程施工中没必要的浪费现象,最终实现施工单位的利益最大化。传统的材料管理制度不完善,从材料报审、采购、领用、库存盘点到材料分析,未能建立起闭环管理。部分工程项目一直采用纸质“三联单”方式,通过线下流转审批,存在审批流程慢、审批空间受限、管理协作困难,数据易出错、“拍脑袋”决策等问题。
那么,如何让材料管理更高效呢?答案便是数字化。通过将传统工作在线化,不仅会提升效率降低成本,更会逐步建立起完善的管理流程。
现有的材料报审流程,需要工作人员将纸质版审批单流转,领导到项目部还得花大量时间处理审批单,费时费力。通过微信端材料报审,利用碎片时间即可处理审批单,方便快捷。省出来的时间可以用来自我学习提升或者陪伴家人朋友,生活质量更高。现有的材料报审流程,需要各级领导都在项目部才能顺利完成审批。通过微信端材料报审,各级领导可以不受空间时间的限制,随时完成审批,让工作不等待。当项目部入驻新人时,新人不了解项目部流程,对项目领导也不熟悉,很难开展工作。通过微信端线上审批,流程自动化流转,即使不认识审批人,不熟悉工作流程,也能胜任工作。现有的材料管理,需要工作人员手动统计分析,数据容易出错,有丢数据的风险。通过微信管理材料,数据自动收集并统计分析,还可以根据职责进行权限分配。
审批材料计划时,领导审批时需以材料库存数据为依据,通过项目管理系统,便可以通过微信端查看实时库存数据,系统自动计算指标,决策有依据。
在工程项目管理过程中,不管是材料管理,还是安全管理,或者是设备管理,均会涉及跨部门跨组织的沟通协调。
★墨点狗项目管理系统
墨点狗项目管理系统,10年工程项目经理带队研发,是为工程项目量身定制的一套协作系统,通过日常工作的在线化,让大型复杂项目的管理变得简单可控,帮助项目经理轻松管项目。墨点狗项目管理系统目前累计工程师在线用户10000+名,累计完成任务数据10万+条,服务工程建筑面积2000+万㎡,服务的工程类型包括:高层、住宅、场馆、厂房等。
(部分案例应用)